Xây dựng mô hình, bộ máy quản lý vận hành chung cư hiệu quả

Quản lý chung cư hiệu quả cần một mô hình quản lý phù hợp quy mô, ban quản lý nghiêm túc và bộ máy quản lý tinh gọn, chuyên nghiệp.

Khi các tòa nhà chung cư ngày càng nhiều, vấn đề về công tác quản lý, vận hành còn nhiều lỗ hổng. Nhiều mâu thuẫn, xung đột giữa dân cư và ban quản lý, ban quản trị tòa nhà xảy ra khiến cơ quan chức năng phải vào cuộc giải quyết. Vậy để vận hành chung cư hiệu quả, các bên liên quan cần quan tâm đến điều gì?

Lựa chọn mô hình quản lý vận hành chung cư

Để kiểm soát các mâu thuẫn, xung đột tại nhiều chung cư, Bộ Xây dựng đề xuất sửa đổi quy định về thu phí bảo trì, tư cách pháp nhân của ban quản trị. Bên cạnh đó, ngoài mô hình quản lý vận hành chung cư ban quản trị, Bộ đề xuất thêm 2 mô hình khác:

• Mô hình chủ đầu tư quản lý, vận hành: áp dụng trong trường hợp nếu chủ đầu tư là đơn vị chuyên nghiệp, có năng lực. Và chủ đầu tư là đơn vị thu, quản lý kinh phí bảo trì và trực tiếp quản lý, vận hành chung cư.
• Mô hình các doanh nghiệp chuyên nghiệp sẽ thực hiện việc quản lý, vận hành các tòa chung cư: mô hình này hiện được áp dụng nhiều ở nước ta. Công việc quản lý vận hành do một đơn vị chuyên nghiệp khác chịu trách nhiệm.

Với nhiều lựa chọn mô hình quản lý vận hành nhà chung cư như vậy, cư dân sẽ phải tự họp bàn, quyết định lựa chọn mô hình thích hợp nhất.

Quản lý vận hành chung cư cần có một mô hình hiệu quả

Ban quản lý phải thực hiện nghiêm túc công việc theo từng vị trí, từng phòng ban

Và dù theo mô hình quản lý nào thì ban quản lý vận hành nhà chung cư cần có trách nhiệm phân công rõ ràng và cụ thể cho các nhân sự tại từng phòng ban. Và để đảm bảo tối ưu hiệu suất quản lý vận hành nhà chung cư, ban quản lý cũng cần có kế hoạch theo dõi và kiểm soát công việc nhân sự đúng đắn.

Trong quá trình quản lý vận hành, từng nhân sự đảm nhận công việc cần phải thực hiện nghiêm túc trách nhiệm cá nhân trên cơ sở đảm bảo và phát huy quyền làm chủ của mình. Đồng thời, ban quản lý phải có cách kiểm soát và theo dõi, có báo cáo chi tiết về từng nhân sự với trách nhiệm công việc được phân. 

Vì vậy, mô hình quản lý vận hành nhà chung cư được coi là vững mạnh khi mọi bộ phận, mọi người chấp hành trách nhiệm công việc với tinh thần kỷ luật nghiêm khắc và ý thức tự giác đầy đủ.

PSA tự tin là đơn vị quản lý vận hành chung cư chuyên nghiệp

Bộ máy quản lý chuyên nghiệp, đúng chức năng

Mỗi loại hình chung cư khác nhau thì việc tổ chức bộ máy quản lý vận hành tòa nhà cũng phải có những đặc trưng riêng.  Một bộ máy quản lý cần chuyên nghiệp, theo chẽ chặt, theo chính xác các quy trình. Và mỗi bộ phận phải thực hiện đủ và đúng chức năng của mình. Tuy vậy, xây dựng được bộ máy như thế không hề dễ.

Vì vậy ban quản lý phải hoàn thành tốt những nhiệm vụ của tổ chức quản lý, thực hiện đầy đủ, toàn diện các chức năng quản lý chung cư khai thác và sử dụng hiệu quả nhất. Đây là cơ sở pháp lý, là căn cứ chủ yếu để ban quản lý tổ chức bộ máy quản lý của mình chuyên nghiệp, đúng chức năng.

Bộ máy quản lý vận hành chung cư tinh giản nhưng hiệu quả

Bộ máy quản lý cũng không được cồng kềnh với quá nhiều nhân sự không cần thiết. Điều này làm việc quản lý vận hành trở nên phức tập, rối rắm và lãng phí nhiều chi phí mà không đạt được hiệu quả như mong muốn. Bộ máy quản lý vận hành chung cư phải đảm bảo tinh giản nhưng vẫn vững mạnh. Bộ máy quản lý vận hành chung cư tuy ít chỉ cần hoàn thành đầy đủ những chức năng quản lý. 

Tránh báo cáo trình duyệt quá nhiều bộ phận, thủ tục rườm rà khiến việc xử lý những yêu cầu của cư dân chậm trễ, gây bức xúc và phiền phức cho cư dân đang sinh sống trong tòa nhà.

Công ty CP quản lý và khai thác tài sản PSA

PSA tự hào là thương hiệu quốc gia nhiều năm

Để có được bộ máy quản lý hiệu quả như trên, giải pháp tốt nhất các chủ đầu tư nên tìm đến các công ty quản lý vận hành chung cư chuyên nghiệp như công ty PSA. Công ty PSA là công ty quản lý vận hành chung cư chuyên nghiệp. PSA có một quy trình quản lý vận hành chặt chẽ gắn với trách nhiệm của từng bộ phận, nhân viên rõ ràng. Giúp bạn tối ưu quản lý, tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng cuộc sống. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ hoặc muốn tìm hiểu, liên hệ ngay hotline: 0911 033 777 hoặc qua tổng đài CSKH của PSA: 1900 575 772.

Bài kế tiếp: Trách nhiệm trong công tác quản lý nhà chung cư

>>> Có thẻ bạn quan tâm:

Tìm hiểu công ty quản lý tòa nhà PSA

PSA có chứng chỉ vận hành tòa nhà uy tín chuyên nghiệp

Thành lập ban quản lý tòa nhà

Thuê đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư

Dịch vụ quản lý chung cư